工作團隊

依據"慈濟大學組織規程"第四條及第六條規定:
秘書室:負責辦理本校新聞、公關、秘書事務等事宜。
秘書室置主任秘書一人,下設1、秘書組 2、新聞公關組,各組分置組長一人,並置職員若干人。

職稱 姓名 工作內容 電話 職代1 職代2
主任秘書 何昆益 總理校長室、秘書室與四大志業合作等業務 8565301-1006
 顧問 林學仁 ◎英文文件處理
◎英文司導
◎審核英文用印申請單
◎協助內部控制制度
8565301-1007 黃于恬
專員 劉琇雅 ◎行政會議
◎校務會議
◎教師申訴評議委員會
◎法規審議委員會
◎法規資料庫
◎學校印信之用印及保管
◎慈大意見箱
8565301-1010 陳以靖
專員 蕭惠敏 ◎名譽校長機要業務協調與辦理
◎名譽校長交辦事項
◎名譽校長網頁製作及維護
◎接待外賓及行程、餐會等安排
◎籌劃辦理全校性茶會、共識營及望年會
◎副校長行程安排及連繫
◎副校長交辦事項
◎專案會議規劃與追蹤
8565301-1012 溫怡智
秘書組
組長
陳以靖 ◎綜理秘書組業務
◎秘書室內部會議(安排、記錄、追蹤)
◎公文簽呈系統管理
◎經辦秘書室收文
◎校務發展委員會議
◎學院實體化會議
◎校友會業務
◎校務資料庫填報作業
◎分層負責明細表之彙編與修訂
◎職員工申訴評議委員會
◎聯繫及通報志工早會分享名單
◎校長、主秘交辦事項
8565301-1011 劉琇雅
秘書組
組員
黃于恬 ◎校長室專案業務
◎校長行程之安排聯繫
◎校長室會議
◎校長室預算控管及核銷
◎教育部獎補助款專責小組
◎個資業務
◎內部控制制度、 SOP推動
◎校長室網頁製作及維護
8565301-1002 楊植馨
秘書組
組員
楊植馨 ◎公文登錄建檔
◎信件收發
◎協辦調查志策會出席人員名單
◎辦理全校行政同仁座談會
◎編輯校友通訊
◎行政主管會議
◎校史室文物維護更換、場地管理
◎校史史料建置
◎跨處室協調會議
◎主秘行程安排
◎協助校長室業務
8565301-1013 劉琇雅 陳以靖
秘書組
組員
溫怡智 ◎校友會業務
◎績效指標、績效報告彙編
◎協助學生申訴相關業務辦理
◎編輯校友通訊
◎辦理校友活動
◎協助校務資料庫彙整填報
◎副校長行程之安排聯繫
8565301-1005 蕭惠敏
新聞公關組
組長
王碧霞 ◎綜理新聞公關相關事宜
◎學校宣傳廣告規劃、執行
◎彙整慈大電子報、慈大日誌訊息
◎校務與財務資訊公開專區資料維護、網頁更新
◎學校結緣品製作、申請分發
◎募款行政事務
◎校務系統管理:
最新消息、學校重大紀事搜尋
◎彙整呈報統計報表
◎網頁維護:
秘書室、慈大新聞平台、榮譽事蹟
◎主管臨時交辦事項
8565301-1008 李家萓  陳以靖
新聞公關組
組員
 李家萓 ◎舉辦記者招待會
◎新聞稿撰稿及發布
◎與媒體聯繫、互動
◎安排媒體拍攝事宜
◎本校相關活動攝影及照片存檔
◎舉辦攝影比賽
◎協助校友通訊
◎網頁及資料庫維護:慈大新聞、啟弦系統新聞史料
◎協助校內日誌發佈
◎支援其他單位活動之拍照
8565301-1009 王碧霞