工作團隊

依據"慈濟大學組織規程"第四條及第六條規定:
秘書室:負責辦理本校新聞、公關、秘書事務等事宜。
秘書室置主任秘書一人,下設1、秘書組 2、新聞公關組,各組分置組長一人,並置職員若干人。

職稱

姓名

工作內容

電話

職代1

職代2

主任秘書

林聖傑

總理校長室、秘書室與四大志業合作等業務 8565301-1006    

 顧問

林學仁

◎英文文件處理
◎英文司導
◎審核英文用印申請單
◎協助內部控制制度
8565301-1007

蕭惠敏

專員

劉琇雅

◎行政會議
◎校務會議
◎教師申訴評議委員會
◎學生申訴相關業務辦理
◎法規審議委員會
◎法規資料庫
◎學校印信之用印及保管
◎慈大意見箱
8565301-1010

陳以靖

專員

蕭惠敏

◎校長行程安排及連繫
◎校長機要業務之協調與辦理
◎接待外賓及行程、餐會等安排
◎專案會議規劃與追蹤
◎校長室會議
◎校長室預算控管及核銷
◎校長交辦事項
◎校長室網頁製作及維護
◎辦理全校性茶會、座談會及共識營

 
8565301-1002

林學仁

楊植馨

秘書組
組長

陳以靖

◎綜理秘書組業務
◎秘書室內部會議(安排、記錄、追蹤)
◎公文簽呈系統管理
◎經辦秘書室收文
◎校務發展委員會議
◎校務整合推動會議
◎職員工申訴評議委員會
◎聯繫及通報志工早會分享名單
◎協助大型活動及業務 ◎校長、主秘交辦事項
  
8565301-1011

劉琇雅

秘書組
組員

黃于恬

 ◎副校長室專案業務
◎副校長室網頁製作及維護
◎協助行政會議、校務會議
◎教育部獎補助款專責小組
◎個資業務
◎內部控制制度、 SOP推動
◎學生申訴相關業務辦理

8565301-1012 

陳逸寧 

秘書組
組員

楊植馨

◎公文登錄建檔
◎信件收發
◎信件收發
◎協辦調查志策會出席人員名單
◎辦理全校行政同仁座談會(安排、記錄、追蹤)
◎協助編輯校友通訊
◎協助校務整合推動會議
◎跨處室協調會議
◎主秘行程安排
◎協助校長室業務
◎主管會報
◎教育部獎補助款專責小組
8565301-1013

劉琇雅

陳以靖

秘書組
組員

陳逸寧

◎校友會業務
◎編輯校友通訊
◎校史室文物維護更換、場地管理
◎校史史料建置
◎績效指標、績效報告彙編
◎分層負責明細表之彙編與修訂
◎副校長行程之安排聯繫
 
8565301-1005

黃于恬

新聞公關組
組長

王碧霞

◎綜理新聞公關相關事宜
◎學校宣傳廣告規劃、執行
◎彙整慈大電子報、慈大日誌訊息
◎校務與財務資訊公開專區資料維護、網頁更新
◎學校結緣品製作、申請分發
◎募款行政事務
◎校務系統管理:
最新消息、學校重大紀事搜尋
◎彙整呈報統計報表
◎網頁維護:
秘書室、慈大新聞平台、榮譽事蹟
◎主管臨時交辦事項
8565301-1008

李家萓

 陳以靖

新聞公關組
組員

 李家萓

◎舉辦記者招待會
◎新聞稿撰稿及發布
◎與媒體聯繫、互動
◎安排媒體拍攝事宜
◎本校相關活動攝影及照片存檔
◎舉辦攝影比賽
◎協助校友通訊
◎網頁及資料庫維護:慈大新聞、啟弦系統新聞史料
◎協助校內日誌發佈
◎支援其他單位活動之拍照  
8565301-1009

王碧霞